Семинар по обсуждению изменений действующего законодательства, связанных с так называемым «переводом трудовых книжек в электронный формат» состоялся в Федерации профсоюзов Забайкалья

Семинар по обсуждению  изменений действующего законодательства, связанных с  «переводом трудовых книжек в электронный формат» состоялся 29 января в Федерации профсоюзов Забайкалья. Участие в мероприятии приняли порядка 150-ти  человек. Об основных этапах перехода на электронные трудовые книжки рассказала  представитель Отделения Пенсионного фонда России по Забайкальскому краю, Надежда Подробова.

В основном среди присутствующих были  профсоюзные активисты: представители первичных профсоюзных организаций, профсоюза госучреждений и Вооруженных сил, а также представители работодателей - кадровые работники, на плечи которых в основном и ляжет  сам процесс  перехода трудовых книжек из  привычного многим   бумажного  варианта   в новый электронный формат.

Приветствуя участников семинара, Главный правовой инспектор Федерации профсоюзов Забайкалья, Дмитрий Титов отметил, что такое тесное взаимодействие с профсоюзными организациями  важно для каждой из заинтересованных сторон, ведь те же работодатели,  владея полной информацией,  успеют подготовиться к изменениям, тем самым  избежать ответственности за нарушения.

« Почему актуальна эта тема,  потому что она коснется каждого работодателя, там есть своя отчетность, которая начинается уже совсем  скоро и каждого работника, который в этом году должен будет сделать свой выбор, - отметил Дмитрий Титов.

Как рассказала Надежда Подробова, нововведения всех россиян коснутся в наступившем 2020 году.  Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. В таком случае сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

« Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года необходимо будет подать заявление, определиться с выбором о ведении трудовой книжки в электронном виде либо бумажном варианте. Россияне, которые подадут заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде получат бумажную трудовую книжку на руки. При  этом работодатель будет обязан на последней странице написать о том, что человек выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение трудовых книжек. При сохранении бумажной трудовой книжки, работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию, рассказала  Надежда Подробова.

Новая электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Если работник  выберет  предоставление  сведений в электронном виде, то работодатель выдаст ему документ на руки,  и больше не будет нести ответственность за его ведение и хранение.  Информация будет находиться в операционных системах Пенсионного Фонда.

Если работник не сообщит о своем пожелании, касаемо ведения его трудовой книжки  в письменном виде до 31 декабря 2020 года, то работодатель продолжит ведение его трудовой книжки в бумажном варианте. Тем не менее,  право выбрать электронный вариант в последующем сохранится за работником.

Сведения о своей трудовой деятельности в бумажном или электронном виде, работник может получить,  обратившись к работодателю по последнему месту работы, в ПФР, МФЦ или Единый портал госуслуг.

Отметим, что ведение электронной трудовой книжки призвано  свести к минимуму риски потери сведений и освободить  работника от обязанности самостоятельно заниматься восстановлением данных о трудовом стаже. Также это должно упростить  для работника взаимодействие с отделом кадров при трудоустройстве.

Как отметил Дмитрий Титов, у истоков данного законопроекта профсоюзы не стояли, это было предложение Правительства, однако  профсоюзы также внесли свою лепту.

«Удалось кое-что отстоять именно по переходному периоду и по моменту, что работник будет все-таки сам выбирать в каком формате будет у него вестись трудовая книжка. Либо в прежнем бумажном, либо электронном, - рассказал Титов.

К слову, о роли профсоюзов в связи с введением электронных трудовых книжек выступила правовой инспектор труда  ФПЗ, Соилма  Батомункуева. В частности, специалист  сообщила присутствующим, что в целях реализации норм Трудового кодекса РФ, работодатели в течение этого года должны провести мероприятия по принятию или изменению локальных нормативных актов при необходимости с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Также на семинаре сотрудники ФПЗ рассказали о новшествах  в трудовом законодательстве, в частности затронули вопросы, касаемые принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, реализации Федерального закона №426, а также специальной оценки условий труда.

Кроме того, заведующая отделом социально-трудовых отношений и социального партнерства, Ирина Семина рассказала присутствующим о новых  единых рекомендациях по установлению систем оплаты труда работников государственных и  муниципальных учреждений на 2020 год, а также о так называемой «Профсоюзной путевке».  Она предоставляется членам профсоюза и их семьям с главной целью -  получить качественное лечение в санаториях и пансионатах Кавказских минеральных вод, Черноморского побережья, Крыма. 

Ведь отдых трудящихся  на протяжении десятилетий  остается одним  из важных направлений профсоюзной работы.