Тотальная цифрофизация – электронные трудовые книжки!
Тотальная цифрофизация – электронные трудовые книжки!
21.11.2019 года Государственная Дума РФ рассмотрела во втором чтении законопроект об электронных трудовых книжках.
С 2021 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.
Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную трудовую книжку столько, сколько это необходимо.
Итак, давайте разберемся, что же такое электронные трудовые книжки, и к каким правовым последствиям приведет их введение.
Работникам об электронной трудовой книжке
Как выглядит электронная трудовая книжка? По форме это будет информационный ресурс. По содержанию каких-то кардинальных перемен в данных о трудовой деятельности и стаже не предполагается.
Перечень сведений для электронной трудовой аналогичен бумажной и включает:
-место работы;
-периоды работы;
-должность (специальность, профессию);
-квалификацию (разряд, класс, категорию, уровень квалификации);
-даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
-основания прекращения трудового договора.
При этом нужно учитывать, что электронная трудовая книжка существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Просмотреть сведения из нее человек сможет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Можно будет получить и бумажную выписку. Ее предоставит работодатель по последнему месту работы. Также за выпиской можно будет обратиться в ПФР или МФЦ, причем экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.
Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.
Работодателям об электронной трудовой книжке
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о рудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Для этих целей индивидуальный лицевой дополняется новым разделом, содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер приказа).
Сведения о трудовой деятельности будут предоставляться работодателем о каждом работающим у него застрахованном лице, находящемся с ним в трудовых отношениях, ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Форма для представления таких сведений в настоящее время разрабатывается и будет утверждена пенсионным фондом РФ.
Начиная с 1 января 2021 года данные сведения, в случаях приема на работу или увольнения, будут предоставляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям необходимо в течении 2020 года осуществить ряд мероприятий по реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации, включающих:
- Подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов; внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации; обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.
- Уведомление по 1 июля 2020 г. работников в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника на ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника и о том, что, в случае непредставления такого заявления по 1 января 2021 года, ведение трудовой книжки на бумажном носителе прекращается и она будет выдана ему на руки.
Кроме того, работодателям, использующим для подготовки отчетности в ПФР собственные кадровые программы, необходимо заблаговременно позаботься и внести соответствующие обновления в программы.
